營利事業帳簿憑證滅失應報請稽徵機關派員勘查－阿甘創業加盟網部落格

營利事業帳簿憑證滅失應報請稽徵機關派員勘查

稽徵機關進行調查時，發現有一營業人發現有一營業人因豪雨導致置存營業場所之帳簿憑證浸濕，已交環保局清運丟棄，亦未報請稽徵機關派員勘查，因此無法於通知期限內提示二聯式收銀機統一發票存根聯、日結單及統一發票明細表供查核，亦無法提出確實證據證明屬實，國稅局依查得之資料核定其銷售額及應納稅額，並據以補稅。

稽徵機關進行調查或復查時，納稅義務人得提示相關帳證、文據之義務，營利事業若因不可抗力之災害，導致帳簿、憑證毁損或滅失，且依營利事業所得稅查核準則第102條第2款規定，應於事實發生後之次日起30日內，檢具清單及證明文件報請該管稽徵機關派員勘查。報經主管稽徵機關查明屬實者，不在此限。

阿甘創業加盟網提醒開店商家特別是加盟連鎖經營業者，營利事業設置之帳簿，除有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存10年。但因不可抗力之災害而毁損或滅失，應依稅法規定檢具清單及證明文件併同災害損失報請該管稽徵機關派員勘查，以免影響自身權益。

相關法律條文

營利事業所得稅查核準則第102條

災害損失：
一、凡遭受地震、風災、水災、火災、旱災、蟲災及戰禍等不可抗力之災
    害損失，受有保險賠償部分，不得列為費用或損失。
二、前款災害損失，除船舶海難、空難事件，事實發生在海外，勘查困難
    ，應憑主管官署或海事報告書及保險公司出具之證明處理外，應於事
    實發生後之次日起三十日內，檢具清單及證明文件報請該管稽徵機關
    派員勘查；其未受保險賠償部分，並依下列規定核實認定：
（一）建築物、機械、飛機、舟車、器具之一部分遭受災害損壞，應按該
      損壞部分所占該項資產之比例，依帳面未折減餘額計算，列為當年
      度損失。
（二）建築物、機械、飛機、舟車、器具遭受災害全部滅失者，按該項資
      產帳面未折減餘額計算，列為當年度損失。
（三）商品、原料、物料、在製品、半製品及在建工程等因災害而變質、
      損壞、毀滅、廢棄，有確實證明文據者，應依據有關帳據核實認定
      。
（四）因受災害損壞之資產，其於出售時有售價收入者，該項售價收入，
      應列入收益。
（五）員工及有關人員因遭受災害傷亡，其由各該事業支付之醫藥費、喪
      葬費及救濟金等費用，應取得有關機關或醫院出具之證明書據，予
      以核實認定。
三、災害損失，未依前款規定報經該管稽徵機關派員勘查，但能提出確實
    證據證明其損失屬實者，仍應核實認定。
四、災害損失應列為當年度損失。但損失較為鉅大者，得於五年內平均攤
    列。
五、運輸損失：
    運輸損失均應提出證明。但依商品之性質不可能提出證明者，得參酌
    當地同業該商品通常運輸損失率認定之。

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以下資料來源:行政院財政部新聞稿

營利事業之帳簿憑證因不可抗力滅失，應依法報請當地稽徵機關派員勘查

南區國稅局表示，稽徵機關進行調查或復查時，納稅義務人負有提示相關帳證、文據之義務，營利事業若因不可抗力之災害，導致帳簿、憑證毁損或滅失，依營利事業所得稅查核準則第102條第2款規定，應於事實發生後之次日起30日內，檢具清單及證明文件報請該管稽徵機關派員勘查。

該局轄內甲營業人因未於通知期限內提示二聯式收銀機統一發票存根聯、日結單及統一發票明細表供查核，其代表人雖主張因季節性豪雨，導致置存營業場所之帳簿憑證浸濕，已交由環保局清運丟棄，但因未報請稽徵機關派員勘查，嗣後仍無法提出確實證據證明屬實，經該局依查得之資料核定其銷售額及應納稅額，並據以補稅。

南區國稅局提醒營業人，營利事業設置之帳簿，除有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存10年。但因不可抗力之災害而毁損或滅失，報經主管稽徵機關查明屬實者，不在此限。營利事業之各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存5年。如果不慎在保存期限內滅失，應依稅法規定檢具清單及證明文件併同災害損失報請該管稽徵機關派員勘查，以免影響自身權益。

以上資料來源:行政院財政部新聞稿

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開店創業營業人應視業種設立下列帳簿

營利事業應依稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法規定設置下列帳簿，並於帳簿使用前依序逐頁編號。另自八十一年度起免再使用前送主管稽徵。

營業人應視業種設立下列帳簿
一、買賣業：日記簿、總分類帳、存貨明細帳、其他必要之補助帳簿。
二、製造業：日記簿、總分類帳、原物料明細帳、在製品明細帳、製成品明細帳、生產日報表、其他必要之補助帳簿。
三、營建業：日記簿、總分類帳、在建工程明細帳、施工日報表、其他必要之補助帳簿。
四、勞務業及其他各業：日記簿、總分類帳、營運量紀錄簿、其他必要之補助帳簿。
五、免用統一發票之小規模營利事業：簡易日記簿。

店家業者的會計資料憑證須互註日期及編號，且應按日或按月裝訂成冊

店家業者的會計資料憑證須互註日期及編號，且按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者應附於記帳憑證之後；有關保存期限應區分為二類，其保存期限：

1.會計憑證：係指原始憑證及記帳憑證(記帳憑證也就是傳票)，至少保存五年。

2.會計帳簿及報表：係指所有之帳冊(如總分類帳、明細分類帳、日記帳、進銷貨帳及成本帳等)及資產負債表、損益表、成本表及各科目明細表...等，至少保存十年。

會計資料若不慎遺失，應盡可能予以重建，如被查獲違反商業會計法第38條不依期限保存帳表憑證者，依商業會計法第75條罰則處新臺幣十五萬元以下罰鍰。

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合法免稅或減輕稅賦負擔降低開店店家營業成本負擔

如何合法免稅或減輕稅賦負擔，以降低營業成本負擔，就成為店家應知的常識。下列為小店家合法節省營稅稅負擔的方法:

經主管稽徵機關核定依查定之銷售額按稅率計算營業稅額之小規模營業人、及其他經財政部規定免予申報銷售額之營業人，應儘量取得載有稅額之進項憑證，並分別於一月、四月、七月、十月之五日前，檢具當期各月份進項憑證向主管稽徵機關申報，減輕營業稅負擔。另逾上開期限申報或非當期各月份進項憑證，不得扣減查定稅額。

採查定計算營業稅額之營業人，購買營業上使用之貨物或勞務，若有取得載有營業稅額之憑證，並依規定申報者，主管稽徵機關應按其進項稅額百分之十，在查定稅額內扣減。若申報憑證其進項稅額百分之十超過查定稅額，次期得繼續扣減之。