開會勞師動眾很麻煩,所以有必要時才開會,並且會要開得簡短有效。會要開得簡短有效,就要靠先前的準備。

阿甘列出一些開會前應注意的事項,盼有助於會議的進行,提供予經營管理者參考 :

1.如果某個問題能不開會就解決,那就不要用開會方式來解決。

2.開會前就要讓每位與會者清楚今天開會的議題、目的及會議討論的重點。

3.輔助說明文件及議程時間,應事先告知每位與會人員。

4.老闆及經營管理者應盡量參與。

5.不要爲批評而開會或爲開會而開會

6.在工作場所以外的地方舉行會議,員工會覺得較輕鬆自在。

 

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