只要是創業就須要準備週轉金,不要以為開店營業是每日收現金,就可以不準備或少準備周轉金,周轉金要做最保守的估算,且周轉金應視景氣好壞和行業別做一調整,周轉金估計時寧可高估費用,少估收入,然不管那一行業週轉金至少都要準備3個月以上才行,若創業當時景氣不佳則還應多準備幾個月才行。
週轉金收入部份最好是以業績掛零來做計算基礎,費用支出部份要計入所有成本開銷人事、進貨採購、租金、水電瓦斯等每月固定支出費用都要含在裡面才行。如此當開幕營業後,營收不如預期或是不理想時,創業者就不用擔心資金用盡,還能全力專住於本分照料事業上。
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秋冬是冷飲業淡季,各冷飲業者無不挖空心思想抵抗高租金、低業績的冷飲業季節性經營困境,所謂船小好掉頭,越大型的冷飲店進入淡季所面臨的經營困境,當然就愈大,肯定是比小型或攤販型態的冷飲店要辛苦許多。
冷飲業在夏季熱銷,天越熱銷路越佳,天一轉涼轉冷,就漸漸進入銷售淡季,人們認為不宜在冬季喝冷冰冰的飲料,但是我們還是可在一些火鍋店、燒烤店及酒吧等場所看到冷飲依然受到熱烈歡迎。所以我們可知冷飲業者如能擁有自己的特色和口碑,就可在進入冷飲業淡季時,找火鍋店、燒烤店及酒吧等異業業者合作,增加營收以撐過淡季。
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以往可能放心無條件借錢給一些親朋好友,但因為這波景氣不佳,為避免自己被牽連,如親朋好友也是借錢去開店做生意,你應言明利息、貸款時限、如何還錢等條件說清楚,因此店家必須量力而為,仔細衡量借錢一方的財務狀況、還債能力、知曉其如何還債等等,再考慮借貸出去。不然就是參與投資擁有權利和監督權利,方便監督看管營收狀態,以避免某日突發生倒閉事件時,借錢者消失無影無蹤的麻煩事件。
訂定正式借據,借錢給親朋好友還要打借據,似乎有點不通人情,但言明一切雙方日後也才不會反目相見,讓借錢者知道這是商業往來,不是私人借貸,借貸金額大訂定正式借據時,可能得找第三者在場擬定正式契約,如是小額借貸,就近到文具店買普通借據即可。
如果到時借錢者真的找不到人,你可以寄存證信函,保留退回函件的收據,可以在報稅時沖銷,然前提是收取貸款利息你有報稅才行。
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許多想要創業開店的人都會有一過度理想與樂觀的現象,只看到好的一面,譬如不再受老闆氣的時候,每天時間自己安排自由自在,每天收到現金的快樂,對自己的成就感。
然上述現象是會發生但只有生意剛好時,才有可能會同時發生,且維持不到幾天,其因是生意好,人多遇到奧客的機會就增多,你不用看一人老闆臉色的時候,但你要看許許多多老闆(奧客和顧客客訴)的臉色,再說生意好,賺錢都來不及了,要擔心人手不足,員工突然沒來,隨時準備補足人手,沒假日工作時間又長,那還有多少時間去自由自在度日。開店前需打掃整理店面準備妥善,打烊後的記帳收拾殘局 ,還有一最另大多數開店營業人最擔心的生意不佳時,面臨入不敷出的生存壓力時。
如果你不是以下三種情況中一種以上,勸你早早放棄你的創業夢,才不會賠了夫人又折兵。
一是具有高熱枕和興趣,這會讓你有目標和目的一直往前學習 。
二是具有獨門家傳獨門技術和訣竅 。
三是具專業工作背景經驗,這個行業已有好幾年的經驗,顧客和廠商都沒問題。
我不是要打破你的創業美夢,而是跟你述說目前開店創業實務上真的會遇到的情形 。
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咖啡專賣店店家若能控制在越低的庫存豆量,且能很快的消化,那麼在新鮮度和品質的保持上就不需要太費心了。然一家咖啡專賣店很難控制店內所有沖泡用咖啡豆在一定的使用量內;咖啡豆豆種的種類不少且還在陸續增加中,為了維持咖啡豆新鮮品質和備豆庫存經濟考量,咖啡專賣店店裡並不會每一種咖啡豆豆種都有庫存(備豆),縱使有,備豆庫存量也不會太多,因為咖啡專賣店為了保持咖啡處在最佳狀態下,咖啡專賣店除主要銷售量較高的幾種咖啡豆豆種以外,其餘單一咖啡備豆都縮到最小的存放量(只有幾杯咖啡左右的量)如此可減輕店家經營庫存(備豆)壓力,並且可維持店內咖啡品質和保持特殊咖啡豆在最佳新鮮度下。
若客人有特別喜愛某類型咖啡豆時,若是定期來店熟客,其量就好控制,若是不定期來店熟客,可請求熟客在來店前事先告訴店家(預約),咖啡專賣店店家就可事先準備好此類型咖啡豆,如此就可免於大量備豆庫存,維持住咖啡豆新鮮的品質且能滿足顧客所需。
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有機天然食品是無污染的食品,目前政府在政策上鼓勵推動有機天然食品,卻在推動有機天然食品上遇到無法普及到社會大眾食用的問題;其原因是社會大眾對有機食品的不甚瞭解,導致有機天然食品行銷通路的普及不健全外,還有有機天然食品產量種類較少及價格較一般食品偏高等阻因。
經營有機天然食品店家業者此時應慎選國內外優良品質的有機天然食品販售外,還應訓練服務人員的專業能力,使之具無毒餐飲、食療等健康餐飲常識,且能以誠信、微笑、正面觀與消費顧客溝通推廣、並以客製化服務為其經營導向,使食用有機天然食品的消費大眾店更能為消費者所接受。
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