實施全面預算管理建立一完善加盟連鎖企業財務控制系統

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實施全面預算管理建立一完善加盟連鎖企業財務控制系統

隨著經濟開放及全球經濟一體化進程的加快,國內加盟連鎖體系經營管理能力若無法加快腳步發展和提高管理水準,將會面臨很大的威脅。
實施全面預算管理,不僅可以促進加盟連鎖企業及所屬分店展店擴展市場計畫工作的開展,減少加盟連鎖企業的經營風險和財務風險;而且能夠增強內部控管,減少加盟連鎖企業內部間的衝突與矛盾,並為加盟連鎖企業提供績效的評價標準,建立績效考核。

實行全面預算管理具體的做法是加盟連鎖企業在每年的年末對當年的財務預算執行情況作全面的報表統計分析,總部會同有關部門和分店對下一年擬訂目標,再根據業務預算和專門決策預算進行補充修正,編制出加盟連鎖企業及所屬分店所需的財務預算。

 阿甘創業加盟網提醒加盟連鎖經營業者,要實施全面預算管理,加盟連鎖體系內可有些問題得先解決克服,首先要讓加盟連鎖企業全員參與,且都要有正確認識和科學理解全面預算管理的作用。實施全面預算管理要真正落實並發揮效益,加盟連鎖企業就必須要有一套完善的控管制度和規則與之匹配,沒有監控與考核,預算編制得再好,在執行過程中隨著環境、市場的動態變化,多多少少都會出現一些偏差,預算也就無法隨市場的動態變化而適時作一調整修正。另加盟連鎖體系規模不小,分散各地甚至跨區域經營,在經營控管上較為困難繁雜,再加上加盟連鎖企業所屬分店的預算管理未一制、經營計畫與預算配套未上軌道,財務部門因此無法及時掌握完整財務運作狀態,若有發現狀況亦無法及時查找原因,提出有效解決問題的方法。

以下是 加盟連鎖企業 & 財務管理 相關經營實務經驗知識 --由阿甘創業加盟網提供

財務管理 經驗談(1)

小心「黑字」倒閉

公司商號會發生「黑字」倒閉,大部份是現金流量短缺與不足,導致資金周轉不過來所致,非本業獲利不佳所致。
要瞭解現金流量是否有短缺與不足,就要先瞭解

店家主要現金流量表現金流入來源包括:
1.銷售商品及勞務所收現金、
2.收取存款利息。

現金流量表現金流出項目包括:
1.購買商品及原物料、
2.償還供應商帳款及票據 、
3.支付各項營業所需成本、
4.支付各項費用如稅捐、罰款及規費 、
5.支付借貸本金及利息、
6.退還顧客貨款。

阿甘創業加盟網建議開店商家創業者,特別是加盟連鎖經營業者,現金流量表可真實反映公司商號當下持有多少現金,所以店面應每個月定期檢視現金流量表,以利於靈活支配調度現金、適度消化庫存量,保持現金的安全存量,確定日後營運所需資金有沒有短缺與不足,讓店家經營穩健,不會出現付不出債款或利息的情況。

 

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(此照片與內文無關)

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 財務管理 經驗談(2)

資金運用禁忌「以短支長」

店家發生黑字倒閉,週轉不靈的財務危機,大多是將借貸來的短期資金移作長期使用,犯「以短支長」的資金運用禁忌。

要避免犯「以短支長」之錯,創業開店所需購買的生財設備之資金,宜採用長期負債或自有資金來支付,而日常所需營運所需成本費用,應付淡旺季變化或季節性變動所需的成本,則應採用短期借款來支應。妥善規劃可動用資金額度的調度運用,充分掌握資金及現金流量管理,才能發揮以最有效的資金配置,創造出店家最大的投資收益,也才不會發生因擴充過速、突發事件(禽流感或短期物價波動)或逢不景氣影響,導致資金周轉不靈的財務危機,進而造成店家關門倒閉。

財務管理 經驗談(3)

呆帳處理可分為2時點

景氣不好呆帳發生之可能性很大,若發生呆帳會計上若未予適當估列或沖轉,會造成損益計算不正確,違反商業會計法第71條第4項:故意遺漏會計事項不為記錄,致使財務報表發生不實之結果之虞,而遭受處罰。故營業人應依商業會計法第45條之規定:各項債權之估價應以扣除估計之備抵呆帳後之餘額為準,並分別設置備抵呆帳科目,其已確定為呆帳者,應即以所提備抵呆帳沖轉有關債權科目,備抵呆帳不足沖轉時,不足之數應以當期損失列帳。

阿甘創業加盟網提醒開店商家特別是加盟連鎖經營業者及創業開店者 ,呆帳處理可分為2時點:

1.實際發生呆帳時:應即沖減應收款項及備抵呆帳,若當期之備抵呆帳餘額不足沖減時,則應逕行認列為當期的呆帳損失。

2.期末評價:備抵呆帳屬評價科目,依當時帳列之餘額估列並列為減項,用以計算報表日應收款項估計可收回金額,並於當期損益中認列相關之呆帳損失。


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財務管理 經驗談(4)

資金運用得當「小資本」作「大生意」

資金對經營業者來說是不可少的,如果本身資金不是很充裕,資金有限下,在開辦支出預算編制時,什麼是必要支出,什麼是非必要性支出,什麼是要先買,什麼可以生意做穩後再買再不充,各種支出及採購都應按必要性重要性黯照先後順序列出,且應該把資金投入會直接影響營業收入項目列為第一優先,譬如說生財設備,及就有其必要性和重要性,而裝潢部份有其重要性,但非必要性且不至於直接影響營業收入,費用支出就可往後挪。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家經營業者特別是連鎖加盟業者,資金如運用得當,就可降低週轉不靈的風險,甚至發揮「小資本」來作「大生意」的功效。

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