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經商做生意請催款信函使用時機及其範本

請催款函使用時機

請催款信函是回收應收款時常用的文書，一般是使用在對方非惡意拖欠付款時，所發出請求對方支付款項的書函，對於惡意拖欠款項的單位不適宜採用催款函，而是應直接採取法律手段保護權益。

請催款信函有兩種，一是通知對方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方準時付款的《請款函》。另一是在欠款方未能按時付款或已長時間拖延付款，語氣比較強烈有警告意思的《催款函》。

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以下 經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例
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經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(2)請款信函範本 XXX(對方公司名稱)： 感謝貴司選擇蔽司產品， 根據雙方所簽署的合約，貴公司現付款期x年x月x日將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，蔽公司帳戶（戶名：××××；開戶銀行：××××；帳號：××××）。 祝：商祺！ XXXXXX公司  年 月 日

經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(3) 法律是講究證據的，舉證之所在，勝敗之所在 。如果你又不能證明債務人有欠錢的事實，只要對方矢口否認不認帳的話，打起官司你輸面還是很大。建議在決定讓人欠錢前，務必要請對方寫張欠條，阿甘創業加盟網在此提供「欠條」範例供各位參考： 　 欠條(1) 本人 ______（身份證號：____________             ） 茲因 __________ (寫欠款理由)，截止  年  月  日，本人尚欠借款人 ______  現金 ______ 元新台幣（大寫： 元整），經雙方協商約定為 年 月 日前全部還清。 特立此據！ 　 欠條(2) 茲 欠借款人 ______ 新台幣 ______ 元（大寫： ____________   元整）。 雙方約定按照年利息 ___ ％計算利息。還款期限為   年  月  日前全部還清。 若逾還款日期不還，將按借款的 ______  %賠償，並且將永久享有追討權及向法院訴訟追討的權利。 此據！ 欠款人： （身份證號： ） 保證人： （身份證號： ） 中　　華　　民　　國　 年　　月　　　　日

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經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(4)欠費客戶施壓還錢應注意以下技巧

要對欠費客戶施壓，應注意以下技巧：

1、應保持與客戶的聯繫和溝通，適時地表達收款的要求。
對不同的拖欠時間和不同金額客戶的欠款，應採取不同的收帳方法和策略，一般來說是循序漸進的，即信函、電話聯繫、上門面談、寄存證信函、協商、訴諸法律仲裁。
對已形成欠款的客戶進行分類，可以按照客戶重要性來分；也可以按欠款金額大小來分，分為重要客戶、一般客戶和零星客戶，以便採取不同的收帳方法和策略。
對過期稍長金額較少的客戶，可以婉轉地電話催款，不要過多的打擾，以免引起客戶的反感；對過期較短的客戶金額較多的客戶，可以連續電話催款或者上門催款；對過期很長金額又多的客戶除了不斷電話催款或者上門催款外，必要時可寄存證信函或提起訴訟。

2、若預定時間欠款不能收回，務必要給欠費客戶壓力，不能再給其繼續拖欠的藉口和期望，必須再約定付款日期，如果不加緊催收，客戶欠款會要不回來，會因拖欠時間太久而成壞帳，可寄存證信函或提起訴訟。

阿甘創業加盟網提醒開店商家經營業者特別是連鎖加盟業者，經商實務上，大多數金額較高的欠款，發生原因都是內部控管不佳所致，一是讓前帳未清即在答應新帳款，另一就是沒有對欠費客戶施以足夠收款壓力。

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