經商做生意請催款信函使用時機及其範本

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請催款函使用時機

請催款信函是回收應收款時常用的文書,一般是使用在對方非惡意拖欠付款時,所發出請求對方支付款項的書函,對於惡意拖欠款項的單位不適宜採用催款函,而是應直接採取法律手段保護權益。

請催款信函有兩種,一是通知對方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方準時付款的《請款函》。另一是在欠款方未能按時付款或已長時間拖延付款,語氣比較強烈有警告意思的《催款函》。

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以下 經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例
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經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(1) 催款信函範本
XXX(對方公司名稱):
貴公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠蔽公司貨款共 元,根據雙方所簽署的合約,貴公司應在 年 月 日付清該款。
現貴公司已逾期 天仍未支付,請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付貨款匯付蔽公司帳戶(戶名:××××;開戶銀行:××××;帳號:××××),如有特殊情況,請即與蔽公司xxx 聯繫。否則,本公司將循法律途徑解決,屆時可能有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝:商祺!
XXXXXX公司
年 月 日

 

 

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(此照片與內文無關)

 

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 經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(2)請款信函範本
XXX(對方公司名稱):
感謝貴司選擇蔽司產品,
根據雙方所簽署的合約,貴公司現付款期x年x月x日將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款,蔽公司帳戶(戶名:××××;開戶銀行:××××;帳號:××××)。

祝:商祺!
XXXXXX公司
 年 月 日

 

 

經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(3)

法律是講究證據的,舉證之所在,勝敗之所在 。如果你又不能證明債務人有欠錢的事實,只要對方矢口否認不認帳的話,打起官司你輸面還是很大。建議在決定讓人欠錢前,務必要請對方寫張欠條,阿甘創業加盟網在此提供「欠條」範例供各位參考:

 
欠條(1)

本人 ______(身份證號:____________             )
茲因 __________ (寫欠款理由),截止  年  月  日,本人尚欠借款人 ______  現金 ______ 元新台幣(大寫: 元整),經雙方協商約定為 年 月 日前全部還清。
特立此據!
 

欠條(2)

茲 欠借款人 ______ 新台幣 ______ 元(大寫: ____________   元整)。
雙方約定按照年利息 ___ %計算利息。還款期限為   年  月  日前全部還清。
若逾還款日期不還,將按借款的 ______  %賠償,並且將永久享有追討權及向法院訴訟追討的權利。
此據!

欠款人: (身份證號: )

保證人: (身份證號: )

中  華  民  國  年  月    日

 

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經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例(4)欠費客戶施壓還錢應注意以下技巧

要對欠費客戶施壓,應注意以下技巧:

1、應保持與客戶的聯繫和溝通,適時地表達收款的要求。
對不同的拖欠時間和不同金額客戶的欠款,應採取不同的收帳方法和策略,一般來說是循序漸進的,即信函、電話聯繫、上門面談、寄存證信函、協商、訴諸法律仲裁。
對已形成欠款的客戶進行分類,可以按照客戶重要性來分;也可以按欠款金額大小來分,分為重要客戶、一般客戶和零星客戶,以便採取不同的收帳方法和策略。
對過期稍長金額較少的客戶,可以婉轉地電話催款,不要過多的打擾,以免引起客戶的反感;對過期較短的客戶金額較多的客戶,可以連續電話催款或者上門催款;對過期很長金額又多的客戶除了不斷電話催款或者上門催款外,必要時可寄存證信函或提起訴訟。

2、若預定時間欠款不能收回,務必要給欠費客戶壓力,不能再給其繼續拖欠的藉口和期望,必須再約定付款日期,如果不加緊催收,客戶欠款會要不回來,會因拖欠時間太久而成壞帳,可寄存證信函或提起訴訟。

阿甘創業加盟網提醒開店商家經營業者特別是連鎖加盟業者,經商實務上,大多數金額較高的欠款,發生原因都是內部控管不佳所致,一是讓前帳未清即在答應新帳款,另一就是沒有對欠費客戶施以足夠收款壓力。

更多經商做生意應知維護財物權益法務知識及實務範例
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