加盟連鎖企業物流管理之如何尋找供應商及評鑑供應商
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加盟連鎖企業物流管理之如何尋找供應商及評鑑供應商
目前大多數加盟連鎖企業評選協力供應商的標準,多集中供應商的產品質量、成本價格、交貨準時性,與及供應商的售服務的紀錄。因此阿甘創業加盟網建議加盟連鎖企業對供應商的評價分成三階段:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察;三是挑選出條件合格且最適的協力供應商。對選擇協力供應商的基本準則是「Q.C.D.S」四原則三階段,首重確認供應商是否擁有一套穩定有效的質量保證機制,其次是成本與價格成本價格、交貨準時性與售前售後服務四原則。
採購專家不是說要「貨比三家不吃虧」嗎?加盟連鎖企業應透過各種渠道,盡力尋找能供應所需物品的供應商,
如何尋找供應商常規的方法有:
1、網上利用關鍵字查找- Google 查找供應商市集、網站;
2、通過朋友介紹;
3、找相關人士推薦;
4、專業雜誌;
5、實地訪查。
且將其尋找到的供應商列入合作協力供應商初選名單後,經過以下三階段,挑選出條件合格且最適的協力供應商。
一、對供應商作出初步篩選
先列出基本且必要的評估指標,確認名單中的供應商是否具有穩定供應產品的設備和能力,再請供應商提供樣品進行產品測試,將索取的樣品提供給技術單位進行必要項目的檢驗測試,檢驗測試不合格者淘汰,反之測試合格者,列入可合作協力供應商名單中。
,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就得出一個供應商考察名錄。
二、對供應商實地考察
接著,必須與初步選定的供應商取得聯繫,確認他們願意與企業建立合作關係後,安排對供應商的實地考察評價供應商;阿甘創業加盟網建議加盟連鎖企業可成立一具有一定專業技能的評價單位,以控制和實施供應商評價。
三、挑選出條件合格且最適的協力供應商
在綜合考慮多方面的重要因素之後,就可以給每個供應商打出綜合評分,選擇出條件合格且最適的協力供應商。
最後,阿甘創業加盟網提醒加盟連鎖企業選擇多家供應商或是單一供應商來源會比較好的兩難(dilemma)中時。單一供應商來源,其優點有談判籌碼加大、家數少較好管理…等等,但有斷貨風險存在;而多家供應最重要的一項是在可分散風險,但家數多不好管理,各有其優缺點,應視加盟連鎖企業本身需求狀態及規模做一選擇。另外加盟連鎖企業在實施合作關係的過程中,市場需求會不斷變化,應根據實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新評價選擇供應商。但在重新選擇供應商時,應給予舊合作供應商同樣條件地優先權及足夠的適應變化時間。
食材供應商訪視(評鑑)紀錄表 | ||||
廠商名稱: □初次訪視評核 □年度訪視評核 | ||||
訪視評核員: | 評鑑日期: 年 月 日 | 供應商聯絡員: | ||
前次評核結果說明 | □初次訪視評核。
□前次缺失已完成改善。 □前次缺失未完成改善,併入此次缺失內容。 |
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項目 | 內容 | 評分 | 備註 | |
自主管理
(25%) |
公司設立相關登記證文件 2% | |||
是否完成食品業者登錄並取得登錄字號 5% | ||||
是否有追蹤追溯相關資料 5% | ||||
是否實施例行性自主品管檢驗 5% | ||||
是否聘用專門職業或技術證照人員 3% | ||||
可否提供適當檢驗證明文件 3% | ||||
是否具備適當產品認證 2% | ||||
產品品質
(20%) |
品質及規格是否符合需求 3% | |||
能否提具相關檢驗報告 4% | ||||
是否有檢驗制度並認真執行 4% | ||||
包裝標示是否符合標示規範 3% | ||||
原物料管理及庫存管理是否適當 3% | ||||
運輸作業的控管是否適當 3% | ||||
經營管理
(20%) |
負責人對品質的重視程度 4% | |||
工廠作業環境及整潔 4% | ||||
器械設備衛生 4% | ||||
人員操作衛生 4% | ||||
作業流程的標準化及一致性 4% | ||||
價格
(15%) |
售價是否合理 5% | |||
是否可配合公司付款方式 5% | ||||
量價調整彈性是否合理 5% | ||||
配合情形 及意願(10%) |
交貨品質及交期穩定性 3% | |||
可否供應足夠數量 2% | ||||
可否配合臨時調度 2% | ||||
售後服務 3% | ||||
產品測試 (10%) |
產品測試結果是否符合需求 10% | |||
總分 | ○○分(含)以上合格 | |||
訪視評核結果:□合格 □不合格 供應商簽名: |
供應商訪視(評鑑)紀錄表 日期: / / |
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廠商名稱: | 負責人: | 電話: | |||
工廠地址: | 傳真: | ||||
調查項目 | 評核分數 | ||||
一、文件評核
(30%) |
1.工廠登記證、商業登記等證明文件 5% | ||||
2.是否完成食品業者登錄並取得登錄字號 5% | |||||
|
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|
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5.具CAS、GMP或TAP等認證資料 (若無,需進行現場查核) 5% |
|||||
二、現場評核(24%) | 5.作業現場是否清潔 4% | ||||
6.動線與空間規劃是否適當 4% | |||||
7.生產流程規劃是否適當 4% | |||||
8.是否有適當的管制制度 4% | |||||
9.是否有預防/改善/矯正機制 4% | |||||
10.是否實施例行性自主品管檢驗 4% | |||||
三、供貨狀況(21%) | 11.外包裝是否完整、清潔及符合標示規範 5% | ||||
12.是否夾帶異物 4% | |||||
13.貨品品質是否符合需求 4% | |||||
14.送貨時間可配合我方要求 4% | |||||
15.緊急應變佳,能配合我方要求 4% | |||||
四、服務品質(25%) | 16.價格合理 4% | ||||
17.臨時訂貨可否配合 4% | |||||
18.服務態度是否良好(接電話、送貨服務等) 5% | |||||
19.意見反應是否確實改善 4% | |||||
20.少量訂購可否配合 4% | |||||
21.特殊規格商品可否配合 4% | |||||
總評 | 合計
分數 |
||||
備註 | □總分○○分以上列為「合格供應商」
□總分○○分~○○分列為「保留」 □總分○○分以下列為「不合格供應商」 |
評定
結果 |
□合格供應商
□保留 □不合格供應 |
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主管簽名 | 採購簽名 | 評核人員簽名 | |||
供應商訪視(評鑑)會議紀錄 | |
日期 | |
召開會議單位 | |
主席 | |
列席 人 員 | |
供應商訪視(評鑑)預定廠家 | |
供應商訪視(評鑑)確定廠家與日期 | |
供應商訪視(評鑑)注意事項 | |
備註 *頻率:每半年一次。 |
|
主管: 記錄:
|
供應商名冊 |
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供應商 名稱 |
主要供應食材 | 供應商 所在地 |
供應商 負責人 |
供應商 聯絡電話 |
是否 簽約 |
具備證件 | 食材製造或 來源廠(場) |
公司 |
冷凍 水產品 |
台北市 | (02) | 供貨 合約 |
1.商業登記證明文件 2.CAS證書影本,雙方訂定合約書,明定不得供應抗生素/磺胺劑殘留不符合法規之食材。 3.每半年提供一次農藥殘留檢驗報告單。 |
1. 公司 2. 公司 3. 公司 4. 公司 |
|
供應商供貨狀況紀錄表 | |||||
供應商紀錄 | 供貨紀錄 | ||||
年度 | 供應商 | 供貨 類別 |
年供貨 品項 |
不合格 品項 |
不合格內容 與改善情形 |
105 | ○○公司 | 肉品 | 120 | 1 |
|
105 | ○○公司 | 蔬菜 | 60 | 0 | |
105 | ○○公司 | 冷凍調理食品 | 40 | 0 | |
供貨狀況評估 | 不合格品項高於10%者,列為下半年供應商評選之後補名單。 | ||||
*頻率:每年由管制小組依供應商之供貨狀況評估。 主管: 記錄: |
以上資料來源:衛生福利部食品藥物管理署
以下是 加盟連鎖總部(Franchisor)& 物流管理之供應商 相關經營實務經驗知識 --由阿甘創業加盟網提供
加盟連鎖企業物流管理之供應商 (1) 供應商訪視及評鑑
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加盟連鎖店物流管理之供應商 (3)
要從何管道找到供貨商 |
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