店家業者的會計資料憑證須互註日期及編號,且按日或按月裝訂成冊,有原始憑證者應附於記帳憑證之後;有關保存期限應區分為二類,其保存期限:

1.會計憑證:係指原始憑證及記帳憑證(記帳憑證也就是傳票),至少保存五年。

2.會計帳簿及報表:係指所有之帳冊(如總分類帳、明細分類帳、日記帳、進銷貨帳及成本帳等)及資產負債表、損益表、成本表及各科目明細表...等,至少保存十年。

會計資料若不慎遺失,應盡可能予以重建,如被查獲違反商業會計法第38條不依期限保存帳表憑證者,依商業會計法第75條罰則處新臺幣十五萬元以下罰鍰。

商業會計法第36條
會計憑證,應按日或按月裝訂成冊,有原始憑證者應附於記帳憑證之後;
其為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者,得另行保管。
但須互註日期及編號。

商業會計法第38條
各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存五年。
各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存十年。
但有關未結會計事項者,不在此限。

商業會計法第75條
代表商業之負責人、經理人、主辦及經辦會計人員,或依法受託代他人處理會計事務之人員,有左列各款情事之一者,
處新台幣十五萬元以下罰鍰:
一 違反第二十三條規定不設置帳簿者。但依規定免設者不在此限。
二 違反第二十四條規定撕毀帳簿頁數或毀滅審計軌跡者。
三 違反第三十八條規定不依期限保存帳表憑證者。
四 不依第六十五條規定如期辦理決算者。
五 違反第六章、第七章規定編製內容顯不確實之決算報表者。
六 拒絕第七十條所規定之檢查者。

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