加盟連鎖企業法務管理之撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例

開餐飲店加盟特色優勢及加盟應注意那些事項 --阿甘創業加盟網www.ican168.com提供 開餐飲店業創業市集--上萬筆加盟頂讓開店創業廠商資料供創業者比較參考由阿甘創業加盟網www.ican168.com提供
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阿甘創業加盟網針對加盟連鎖企業,蒐集整理出下列撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例,供創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者參考

加盟連鎖企業法務管理之撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例

撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(一)

廠商產品控管不良屢勸不聽,再不改善則解約且究責

敬啟者:
台端係本公司供貨廠商,本公司屢接獲消費者投訴產品控管有問題、不衛生,致影響營運效益及公司形象,多次與台端就產品控管事項進行討論,為此台端於   年  月  日與本公司協議承諾儘速改善,不料台端至今尚未依台端與本公司協議結果執行改善,特此催告,並限台端於於函到三日內立即按協議結果執行,逾期未按協議結果執行改善,本公司將依雙方所簽合約規定辦理提前解約且究責,請台端衡量輕重,配合照辦,是祈。

撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(二)

廠商食品衛生不潔限期要求賠償通知

敬啟者:
本公司於民國   年  月  日至台端購買     食品,銷售金額為新臺幣     元,此有台端購買前揭食品所開立之發票可證;本公司發覺此食品衛生不潔,並非可安全為食用,爰依消費者保護法第51條但書規定,限貴店於民國   年   月   日前賠償本公司購買前揭衛生不潔食品費用000元及過失損害之懲罰性賠償額之賠償金     元;以上總計     元,若逾期不為處理,本公司將依法追究民、刑事責任,提出本案相關訴訟,希勿自誤為禱!


撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(三)

廠商供貨合約到期應再訂新約,否則不再續約通知

敬啟者:
台端係本公司供貨廠商,台端與本公司於民國  年  月  日所簽訂之供貨契約,將於  年  月  日屆滿。台端如欲續約,盼台端於  年  月  日前與本公司洽商重新訂約之事宜並簽妥新約,逾期未簽訂新約者,則不再購買台端商品。

撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(四)

廠商支票退票之催討

敬啟者:
台端於民國年 月 日向本公司訂貨購買原物料,價金(含稅)合計為新台幣     元整,並受領由台端簽發票載發票日年月日,票額新台幣      元整,銀行分行付款,票號 號之支票乙紙,用以支付購買費用。茲已如期交付原物料。惟該票屆期係以存款不足遭退,經本公司數次交涉還款,台端刻意迴避處處推諉,毫無支付誠意,台端蓄意退票避付價金,此種行徑,為法所不允。請台端務必於函到後七日內支付或商議付款方式,如逾期限未獲回應,本公司將訴請法院以詐欺之嫌追究刑責,並請求強制執行,望台端自重以免訟累。



撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(五)

已付款廠商遲遲不出貨

敬啟者:
本公司於民國 年 月 日向台端購買         ,台端以新台幣      元出售於本公司,本公司已於民國○○年○○月○○日全額匯款至台端指定帳戶。台端藉故遲遲未將貨物運送予本公司,屢次連繫皆無所獲,台端刻意迴避處處推諉,毫無交付貨物誠意,台端此種行徑,為法所不允。請台端務必於函到後七日內將貨物運送予本公司,如逾期限未獲回應,本公司將訴請法院以詐欺之嫌追究刑責,望台端自重以免訟累。

撰寫廠商存證信函維護加盟連鎖營運權益範例(六)

要求廠商改善服務瑕疵
敬啟者:
台端係本公司協力廠商,台端應確保於合約期間能對本公司提供相對服務之應有品質及水準,惟自民國   年  月 日起,貴公司所提供之服務顯有瑕疵情事,屢次連繫皆無所獲,台端刻意迴避處處推諉,毫無改善服務瑕疵誠意,請台端於函到後勉為改善或依未到期日期比率退回所餘款項,以保台端誠信及商譽。

以下是 加盟連鎖總部(Franchisor)& 協力供貨廠商應注意事項 相關經營實務經驗知識 --阿甘創業加盟網提供


加盟連鎖企業與
協力供貨廠商合作實務經驗談 (1)

請配合廠商對他們所提供原物料提供不出事的擔保或切結

供貨是加盟總部主要營收來源, 許多地下或小型供貨商, 在免開發票與不重品質下, 競價上當然較有優勢, 加盟總部的原物料太貴,有些加盟者會基於降低成本考量, 慢慢的原物料,都改由其他較便宜的通路來提供, 造成加盟店私下跑貨狀況, 也有些加盟總部是規定有一些需使用總部的,但有些部份也可自行採買, 加盟者若有向加盟總部以外廠商進貨,特別是食材, 那麼最好能夠得到這些通路商對他們原物料不出事的擔保或切結, 當然你本身可能的話, 也應該要考慮是不是也投保個責任險,分散店家自己所要承擔的風險。

 阿甘創業加盟網建議加盟經營業者特別是連鎖加盟業擔保或切結內容可如下所述 :
若廠商產品來源不明造成食物中毒或其他違反相關食品衛生法律問題,概由進貨廠商負完全責任,並同意由店家全權處理與安排後續相關事宜,廠商不得異議。

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(此照片與外文無關)

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加盟連鎖企業與協力供貨廠商合作實務經驗談 (2) 
貨源取得相當重要

開店多年我覺貨源取得相當重要,現在把我取得貨源的經驗寫出來與大家分享。

進貨管道1、
向批發商訂貨:據我多年和批發商往來的經驗,每家批發商也都會有類似店家的主打商品,這類商品來源,一般都是與他長期配合良好的廠家提供,故在進價上具有一定的優勢,開店店家可多找幾家批發商合作,以降低取得成本。
批發的東西是無法讓你每件仔細查看有無瑕疵,所以多少會有些瑕疵出現,所以合作初期要投批發商所好和他交朋友,方可得到更多價位上的和調換貨的好處;日後如長期合作的話,也較能爭取到較好的交易條件和折扣。

進貨管道2、
向廠家下單訂貨:一般而言,單店營業的客戶不適合直接向廠家下單訂貨,但如果你有足夠的資金,且有把握沒有壓貨的風險,就可直接找廠家進貨,以取得有利的進貨價。

加盟連鎖企業與協力供貨廠商合作實務經驗談 (3)


店家使用支票付款中盤商該注意那些地方?


店家使用支票付款中盤商該注意那些地方?
又要如何才能避免收不到款?

基於廠商立場
 基本上做生意避免被倒帳最好了方法當然是收現金,不然的話就是收短期支票
基於店家立場
 基本上付款能延後盡量往後延最好方法當然是開長期支票,不然的話就是開短期支票,避免現金的支出

但實務上
除非你的商品獨一無二或者是稀有性,店家非得跟你買不可,你就可以訂定屬於你的付款規則,
不然的話每一行業都有每一行業不成文的付款行規,
譬如
新配合的客戶前幾次交易一定要收現金,等有往來信用後再改訂付款票期,一般有月結三個月半年等等 

阿甘創業加盟網提醒加盟經營業者特別是連鎖加盟業若廠商數目多且市面上屬供過於求,廠商面臨競爭就會有業者放寬拉長收款條件,爭取店家訂單,然而此種方式相對也就會提高營業上(被倒店)的風險,有那些方式可以避免收不到款 (支票跳票),除銀行照會外,廠商間的互通有無也很重要,不然你就是參考其進貨資料有無不正常的進貨行為,或是三不五時去店家找老闆聊天,觀察他的生意好壞和有沒有在軋三點半的行為,可以用以上方法來判斷店家的財務狀況,設定今後與這位客戶的往來金額大小和請付款日~或是給些折扣勸導改用貨到付款(現金付款)

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